Hallo ihr, ich bin Angelina, duale Studentin und Auszubildende im ersten Lehrjahr bei der VR-Bank Main-Rhön. Wie ihr vielleicht schon wisst, durchlaufen wir Azubis und Studenten alle wichtigen Abteilungen in der Bank.
So habe auch ich aktuell die Möglichkeit, die Marketing-Abteilung unserer Bank kennenzulernen und darf dort auch aktiv mitarbeiten. Dabei hatte ich sogar das Glück, bei der Planung einer Kundenveranstaltung mitzuhelfen und unsere Bank am Tag der Veranstaltung zu unterstützen. Und zwar handelt es sich um die Veranstaltung „BigPhil“.
Hierzu wurden unsere Kunden am 16. Mai 2023 in die Kulturhalle nach Grafenrheinfeld eingeladen. Dort hatten sie nach einem Sektempfang und einem informativen Fachvortrag zum Thema Gold, die Möglichkeit, ein Foto mit Europas größter Goldmünze „BigPhil“ zu schießen.
Wie der Tag abgelaufen ist und was bei einer solchen Veranstaltung alles im voraus geplant und vorbereitet werden muss, erfahrt ihr in diesem Blogbeitrag:
Um ehrlich zu sein, muss ich sagen, dass ich nicht gedacht hätte, was alles hinter einer solchen Veranstaltung steckt und wie viele Dinge beachtet werden müssen. Die Vorbereitung begann, indem ich beim Zusammenstellen einer Kundenliste helfen konnte. Anschließend folgte das Drucken der Einladungsschreiben für die Kunden. Diese mussten dann noch in Briefumschläge gepackt und an die Kunden geschickt werden. Außerdem durfte ich Speisekarten für das Event basteln und ein kleines Quiz für das Ende der Veranstaltung vorbereiten.
Als nun der Tag gekommen war, gingen die Vorbereitungen vor Ort auch schon los. Nach Dekoration und einem kurzen Technik-Check, folgte auch schon der Einlass der Kunden um 18:00 Uhr, bei welchem ich helfen durfte. Um ca. 19:00 Uhr begann das Programm des Abends. Während die Kunden beim Vortrag von Dr. Uwe Bergold zugehört haben, stand für uns die Vorbereitung des Buffets und der Getränke an. Nachdem der Vortrag zu Ende war, ging es auch schon in den gemütlichen Teil des Abends über, bei welchem die Kunden die Veranstaltung nach einem leckeren Buffet ausklingen lassen konnten. Als die Veranstaltung um ca. 22:00 Uhr endete, musste natürlich auch wieder für Ordnung gesorgt werden. Hier wurden wir aber zum Glück tatkräftig von vielen Mitarbeitern unterstützt. Um ca. 23.00 Uhr haben wir uns schließlich auf den Heimweg gemacht.
Auch wenn es ein sehr langer Tag war, bin ich froh diese tolle Erfahrung gemacht zu haben!
Bis bald, eure Angelina!